Pojavna okna na urniku, planerju in kanbanu

V Intrix aplikaciji je na voljo prenovljen vizualni izgled pojavnega okna oz. “pop up-a” na urniku, kanbanu in planerju. Z njim lahko hitro urejamo vsa polja, ki so na vizitki zapisa ali v podrobnem pogledu. To pomeni, da lahko določene spremembe opravimo neposredno v pojavnem oknu, brez potrebe po kliku na sam zapis, kar prihrani čas in izboljša uporabniško izkušnjo. Ta funkcionalnost omogoča bolj tekoče delo in večjo preglednost pri upravljanju nalog, sestankov in projektov.

Urnik

Ko dodamo novo nalogo, sestanek ali projekt, se ta samodejno prikaže na našem urniku, kar nam omogoča boljši pregled nad prihajajočimi obveznostmi v tekočem tednu ali mesecu. Če želimo že iz urnika preveriti podrobnosti določenega zapisa (na primer naloge), preprosto kliknemo nanj, pri čemer se odpre pojavno okno s ključnimi informacijami.

pojavno-okno-intrix

V pojavnem oknu so prikazana vsa polja, ki jih najdemo na vizitki zapisa. Tako lahko takoj vidimo ključne informacije, kot so izvajalec naloge, njen naziv, povezano podjetje, rok za dokončanje ter opis naloge, brez potrebe po dodatnih klikih.

Hitro urejanje zapisa

Nekatere podatke lahko uredimo neposredno v pojavnem oknu. Če na primer želimo hitro spremeniti rok naloge, preprosto odpremo pojavno okno, kliknemo na ikono svinčnika poleg polja “Rok” in popravimo datum, da bo le ta ustrezen. Prav tako lahko preprosto spremenimo status naloge in tako hitro obvestimo druge o njenem trenutnem stanju ter napredku pri urejanju.

S klikom na ikono svinčnika poleg naziva zapisa smo preusmerjeni na urejanje celotnega zapisa, torej vseh podatkov na trenutni nalogi. Če pa kliknemo na tri puščice ob ikoni svinčnika, se prikaže spustni seznam z dvema možnostma: “Podvoji” ali “Izbriši” zapis.

podvoji-izbrisi-nalogo

Dodajanje porabe časa, komentarja

Za večjo hitrost in učinkovitost pri delu lahko neposredno iz pojavnega okna dodamo komentar ali na primer zabeležimo porabo časa na zapis.

hitre-akcije-intrix

Podroben pogled zapisa

Ko v pojavnem oknu kliknemo na naziv naloge, se odpre podroben pogled z dodatnimi informacijami. Tam lahko preverimo, ali so bile na podlagi te naloge dodane še druge naloge, kakšna je bila poraba časa, ali je povezana s projektom ter ali so sodelavci dodali kakšne komentarje. Po potrebi lahko podatke tudi uredimo.

podroben-pogled-intrix

Planer in kanban

Podatke lahko urejamo tudi preko pojavnega okna na planerju in kanbanu. Odpre se enako okno, kot ga imamo na urniku, kar omogoča enostavno in hitro urejanje.

planer-pop-up

Smo odgovorili na vaše vprašanje?

thumbs-up Ja, hvala!
thumbs-down Niti ne.

Kaj bi lahko v tem članku naredili bolje?

Hvala za vaše mnenje.