Učinkovito vodenje opreme zaposlenih v Intrix HRM omogoča pregledno spremljanje in upravljanje dodeljene opreme, kar izboljšuje organizacijo in odgovornost znotraj podjetja. S pomočjo Intrix HRM lahko enostavno beležimo katera oprema je dodeljena posameznemu zaposlenemu, spremljamo stanje opreme ter nastavimo opomnike za redno vzdrževanje ali vračilo. To prispeva k zmanjšanju tveganja izgube ali poškodbe opreme, hkrati pa omogoča hitrejše reševanje morebitnih težav ter boljše načrtovanje prihodnjih potreb po opremi.
Dodajanje nove opreme
Preden dodelimo opremo zaposlenemu, jo je potrebno najprej vnesti v šifrant pod kategorijo “Naziv opreme“. V ta šifrant vpisujemo vse vrste opreme, ki jih zaposleni lahko prejmejo ob zaposlitvi, kot so računalniki, mobilni telefoni, obutev, oblačila in podobno.
S klikom na gumb “Dodaj” v šifrantu se odpre novo okno, kjer vnesemo naziv opreme. Če uporabljamo Intrix v več jezikih, lahko tukaj uredimo tudi ustrezne prevode. Ko izpolnimo vse podatke, zapis shranimo s klikom na gumb “Shrani“.
Dodelitev opreme zaposlenemu
Zatem lahko za vsakega zaposlenega vnesemo opremo, ki jo je prejel ob zaposlitvi, tako da ustvarimo nov zapis na zavihku “Oprema“. Pri tem določimo, kateri sodelavec je prevzel opremo, za katero opremo gre in datum prevzema. V polje za opombe lahko dodamo podrobnosti, kot so serijska številka, znamka, velikost in druge specifikacije.
Na zavihku “Oprema” lahko vidimo seznam vseh dodeljenih oprem, za vse sodelavce.
Prav tako si lahko s klikom na PDF v stolpcu “Prevzem opreme” ogledamo zapisnik o prevzemu opreme, ki ga nato natisnemo ter podpišemo (tako sodelavec, kot odgovorna oseba). Nato pa ga naložimo nazaj med dokumente k sodelavcu, na katerega je bila oprema vezana.
Vračilo opreme
Ko zaposleni vrne opremo (ne glede na razlog), se vrnemo na prvotni zapis in v polje “Datum oddaje” vnesemo datum vrnitve opreme.
Ko shranimo zapis, se nam na zavihku “Oprema” prikaže tudi PDF izpis v stolpcu “Oddaja opreme“. Enako kot smo natisnili zapisnik o prevzemu opreme, naredimo to tudi za oddajo opreme.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
