Spremljanje odsotnosti zaposlenih v Intrix HRM aplikaciji je koristno, ker omogoča učinkovito upravljanje kadrovskih virov in izboljšuje organizacijo dela. S pregledom nad dopusti, bolniškimi in drugimi odsotnostmi podjetje lažje načrtuje delovne naloge, porazdelitev obremenitev in zagotovi nemoteno delovanje. Poleg tega omogoča boljši vpogled v prisotnost zaposlenih, kar pomaga pri ocenjevanju produktivnosti in hitrejšem zaznavanju morebitnih težav, kot so prekomerne odsotnosti (absentizem) ali nezadostno ravnovesje med delom in prostim časom.
Tipi odsotnosti
Vnos odsotnosti
Vsak zaposleni lahko vnaša odsotnosti preko različnih zavihkov – ali je to povezana vsebina na profilu sodelavca, z desnim klikom preko koledarja ali pa tudi preko samega zavihka “Odsotnosti“.
Ne glede na to preko katere opcije dodamo novo odsotnost, moramo pri tem izpolniti osnovne informacije na obrazcu:
- Začetek odsotnosti,
- Konec odsotnosti,
- Tip odsotnosti,
- Opomba (po potrebi),
- V zvezi z zaposlenim (polje se izpolni avtomatsko, če oddamo zahtevek za odsotnost iz profila sodelavca),
- Status.
Odobritev odsotnosti
Če želite, se lahko vzpostavi postopek odobritve odsotnosti, pri čemer je ključnega pomena status, ki nam pokaže, ali je odsotnost že odobrena ali ne. Privzeto odsotnost potrjuje nadrejena oseba, vendar se lahko na vašo željo ta postopek prilagodi.
Pregled odsotnosti
Pregled odsotnosti lahko spremljamo na zavihku Odsotnosti, kjer imamo pregled nad vsemi zapisi. Iz seznama vidimo za katerega zaposlenega je odsotnost vpisana, kdaj je začetek in konec odsotnosti ter kakšen je tip (dopust, bolniška, koriščenje ur..).
Zapise si lahko tudi po želji filtriramo glede na dodatne kriterije. Pripravljeni so tudi nekateri pogledi, s katerimi lažje dostopamo do najbolj potrebnih informacij.
Dodane odsotnosti vidimo tudi na koledarju. Ključnega pomena je, da imamo na levi strani v sklopu “Aktivnosti” obkljukane tudi “Odsotnosti“.
Vsak zaposleni vidi vse svoje odsotnosti tudi na delovni tabli oz. dashboardu s pomočjo gradnika “Odsotnosti“.
V primeru, da tega bloka “Odsotnosti” še uporabnik nima dodanega na delovni tabli, si to uredi tako, da na skrajno desni strani klikne na tri pikice in izbere opcijo “Uredi“. Nato pa pod razdelkom “Dodaj na tablo” izbere blok “Odsotnosti“.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
