Obvestila v Intrix HRM

Intrix HRM aplikacija je zdaj še bolj pregledna in učinkovita, saj prinaša novo funkcionalnost – “Obvestila“. Ta vam omogočajo, da neposredno v sistemu prejemate obvestila o vseh pomembnih spremembah na zapisih, ki jih spremljate. Tako boste vedno obveščeni, če kdo izmed sodelavcev doda nov zapis, napiše komentar ali spremeni obstoječe podatke, kar vam omogoča hitrejše odzivanje in boljše sodelovanje s svojo ekipo.

Prednosti Obvestil

Gre za uporabno izboljšavo, ki vam pomaga ostati na tekočem z vsemi pomembnimi spremembami v Intrix HRM aplikaciji. Z uporabo Obvestil boste:

zmanjšali število prejetih elektronskih sporočil, saj jih lahko nadomestite z obvestili v Intrix HRM aplikaciji,
prejemali obvestila o spremembah na zapisih, ki jih spremljate,
takoj obveščeni, če nekdo doda nov zapis ali komentar,
hitro in preprosto dostopali do vseh pomembnih sprememb,
izboljšali sodelovanje in komunikacijo v ekipi.

Kako dostopati do Obvestil?

Obvestila so enostavno dostopna v zgornjem desnem kotu Intrix aplikacije, zraven iskalnika. Ikona za obvestila (zvonček) prikazuje število novih sporočil glede na zadnji obisk Intrix HRM aplikacije.

Obvestila v Intrixu se shranjujejo za obdobje 30 dni, nato se samodejno izbrišejo. S klikom na modro pikico označimo obvestilo kot prebrano, pri čemer pikica izgine. Če kliknemo na določeno obvestilo, nas program preusmeri neposredno do ustreznega zapisa v aplikaciji, prav tako pa izgine modra pikica pri obvestilu. Če imamo veliko obvestil, lahko znotraj spustnega seznama preprosto drsimo gor in dol.

Če je pri določenem zapisu izvedenih več sprememb, je to v spustnem seznamu označeno z modro oznako “+1” ob imenu uporabnika (npr. “+1 od Aleksander Lah“). S klikom na “+1” se razdelek razširi, kar nam omogoča vpogled v podrobne spremembe.

Ko označimo eno izmed obvestil kot prebrano s klikom na modro pikico, se celotna oznaka za spremembe tega zapisa le še delno obarva. To pomeni, da smo del obvestil o spremembah že prebrali, nekatera pa še ne.

Vsa obvestila, omembe

V spustnem seznamu so privzeto prikazana vsa neprebrana obvestila, saj je na vrhu izbrana možnost “Vsa“. Če želimo videti le obvestila o komentarjih, v katerih smo bili označeni, kliknemo na možnost “Omembe“.

Prikaži le neprebrano, označi vse kot prebrano

S klikom na gumb “Prikaži le neprebrano” se v spustnem seznamu prikažejo izključno obvestila, ki jih še nismo prebrali.

Vsa obvestila lahko hitro preberemo z dvema klikoma, s čimer odstranimo modre pikice pri vseh obvestilih. To storimo tako, da v spustnem seznamu kliknemo na tri pikice in izberemo možnost “Označi vse kot prebrano“.

Kako vklopiti ali izklopiti obvestila?

Vsak uporabnik lahko prilagodi, katera obvestila želi prejemati. To stori tako, da klikne na svoj avatar v zgornjem delu zaslona, nato pa v spustnem seznamu izbere možnost “Nastavitve” in nato “Obveščanje“. Vse nastavitve, povezane z obvestili v Intrixu, se nahajajo v stolpcu Intrix.

Do teh nastavitev lahko enostavno dostopamo tudi neposredno iz spustnega seznama z obvestili. Tukaj kliknemo na tri pikice in izberemo možnost “Nastavitve“, kar nas preusmeri na ustrezne nastavitve, prikazane na zgornji sliki.