Kreiranje odločb o dopustih v Intrix HRM

Intrix HRM aplikacija omogoča enostavno kreiranje odločb o dopustih neposredno v sistemu. S tem poenostavite proces ustvarjanja, urejanja in shranjevanja kadrovskih odločb, kar izboljšuje preglednost in prihrani čas. Uporabniki lahko vse pomembne dokumente upravljajo digitalno, brez potrebe po dodatnih orodjih.

Opomba Kreiranje odločb o dopustih v Intrixu izvajamo v sklopu dodatnih prilagoditev preko ponudbe.

Omogočena sta dva tipa odločb o dopustu, in sicer odločba o letni odmeri dopusta ter odločba o izrednem dopustu.

Nastavitve v šifrantu

V nastavitvah šifranta se lahko za podjetje prilagodijo parametri v katerih določimo koliko dodatnih dni pripada zaposlenemu, če izpolnjuje določene pogoje (npr. za delovno mesto, delovno dobo, izredne dogodke, …).

Npr. v šifrantu “Dopust za izredne dogodke” vnesemo vse pogoje/scenarije za katere velja, da zaposleni dobi dodatne dneve dopusta.

Avtomatsko kreiranje odločbe

Na zavihku “Sodelavci” lahko v podrobnem pogledu posameznega sodelavca, pod povezano vsebino “Dopusti“, pregledamo vse generirane odločbe za dopust. Sistem omogoča tudi samodejno generiranje odločb, na primer 1. januarja tekočega leta za vsakega sodelavca.

V povezani vsebini so prikazani datum vpisa odločbe, tip odločbe, leto veljavnosti, število dni dopusta in status odločbe, kar omogoča celovit pregled nad dopusti zaposlenih.

S klikom na rdeč PDF gumb, si lahko odločbo pogledamo v PDF obliki, jo natisnemo in pošljemo v podpis zaposlenemu.

Ročno kreiranje odločbe

Odločbe lahko kreiramo tudi ročno, in sicer tako, da v povezani vsebini “Dopusti” na posameznem sodelavcu kliknemo na zelen gumb “+“.

Odpre se nam nova stran, kjer lahko vidimo, da imamo pri tem zaposlenem že vnaprej izpolnjena določena polja, kot so npr. “Redni dopust“, “Na delovno dobo” ter “Na otroka do 15 let“, saj izpolnjuje specifične pogoje. Kot že omenjeno, imamo zato v sklopu šifranta že vnaprej definirano koliko dni pripada zaposlenemu dodatno za kateri izpolnjen pogoj.