V Intrix aplikaciji lahko kadar koli izvozimo podatke o podjetjih, kontaktih, sestankih, nalogah in drugih zapisih. Izvoz je na voljo v formatih .doc (Word), .xls (Excel) in .csv, ki omogoča univerzalno uporabo podatkov.
Ključnega pomena je, da imamo v svojem uporabniškem profilu v razdelku “Osnovne informacije” ter polju “Pripada skupinam” dodano uporabniško skupino “Izvoz podatkov” – le tako bomo lahko izvažali podatke.
Za izvoz želenih podatkov kliknemo na tri pike na skrajno desni strani nato pa iz spustnega seznama izberemo možnost “Izvoz podatkov“.
Odpre se nam novo pojavno okno kjer izberemo format izvoza (Excel, Word, itd.), lastnosti, ki jih želimo izvoziti (stolpce iz seznama), in katere zapise želimo izvoziti. Lastnosti, ki jih ne želimo vključiti, s križcem odstranimo; lahko pa tudi obkljukamo “Izvozi vse lastnosti”, kar pomeni, da bomo izvozili čisto vse podatke, ki jih imamo na obrazcu.
Če izberemo izvoz le za prikazane zapise, se bodo izvozila samo podjetja, ki so prikazana na prvi strani seznama. Če izberemo “izvozi izbrane zapise”, pa se bodo izvozili le tisti zapisi, ki smo jih izbrali (obkljukali kvadratke pred njimi).
Če izberemo “izvozi vse zapise”, se bodo izvozili zapisi vseh podjetij, ki jih imamo v sistemu. V primeru, ko je takšnih zapisov več kot 5000, bomo na vaš elektronski naslov prejeli obvestilo o izvozu podatkov.
Po prejetem elektronskem sporočilu, se nam bo ob kliku na “Poglej podatke” odprl sistem Intrix, kjer lahko dostopamo do izvoženih podatkov. Ob kliku na priponko se nam bo nato odprla datoteka v izbranem formatu. Do te datoteke lahko dostopate tudi pod: Nastavitve – Razno – Obvestila uporabniku.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
