Sezname si lahko v Intrix HRM aplikaciji omejimo s pomočjo filtrov, ki jih najdemo na levi strani na vseh glavnih zavihkih. Privzeto so skriti – ko jih potrebujemo, jih vklopimo s klikom na ikono “FILTRIRAJ” na skrajno levi strani. V Intrixu ločimo “Moje poglede“, ki jih ustvarimo sami, in pa “Skupne poglede“, ki jih lahko ustvari samo administrator aplikacije.
V nadaljevanju si bomo ogledali kako si uredimo oba pogleda.
Moji pogledi
Seznam filtriramo tako, da obkljukamo polja, po katerih želimo filtrirati. Nato izberemo želene vrednosti. Če nas zanimajo vsi tisti zaposleni, ki imajo pogodbo za nedoločen delovni čas, vklopimo filter, nato pa se pomaknemo nekoliko nižje do polja “Vrsta pogodbe“, kjer izberemo vrednost “nedoločen čas“.
S klikom na gumb “FILTRIRAJ” nato filtriramo naš seznam. Seznam se osveži in prikažejo se nam le tisti zapisi, ki zadoščajo pogojem filtra. Nad seznamom se nam prav tako izpiše koliko je takšnih zapisov.
Odločili smo se, da bomo ta pogled vseeno shranili, saj nam bo v prihodnje koristil. Zato pri gumbu “FILTRIRAJ” kliknemo na puščico in nato izberemo možnost “Shrani pogled“.
Odpre se nam novo okno “Ustvari nov pogled“, kjer določimo ime pogleda. Če želimo, da je ta pogled privzeto prikazan (torej, da se nam bo pokazal zmeraj, ko bomo odprli zavihek “Sodelavci“), izberemo možnost “Določi kot privzeti pogled“. V obeh primerih je potrebno ta pogled shraniti, zato kliknemo na gumb “Ustvari pogled“.
Nad seznamom najdemo poglede, ki smo jih sami shranili, kakor tudi skupne poglede, ki so v aplikaciji že prednastavljeni (npr. “Aktivni sodelavci“, “Bivši zaposleni“, “Oddelek financ“, itd.). Med njimi lahko po želji preklapljamo, prav tako pa si lahko ponovno prikažemo tudi vse zapise.
Če vnaprej vemo, da želimo določen pogled izbrisati ali urediti (spremeniti ime pogleda ali ga določiti kot privzeti/skupni pogled), lahko to opravimo neposredno iz spustnega seznama pogledov. Ob vsakem pogledu sta nam na voljo ikoni za urejanje (svinčnik) in brisanje. Tako lahko hitro izvedemo želene spremembe (slika zgoraj).
Če pa želimo najprej preveriti, kaj je shranjeno v določenem pogledu, ga izberemo, nato pa pri gumbu “FILTRIRAJ” kliknemo na možnost “Uredi pogled” ali “Izbriši pogled“.
V primeru, da tega filtra ne želimo shraniti, izberemo opcijo “POČISTI“. Ko to naredimo, se nam v seznamu spet prikažejo nefiltrirani podatki, oziroma vsi zapisi, ki obstajajo v tem zavihku.
Skupni pogledi
Uporabniki, ki imajo administratorske pravice, lahko ustvarjene poglede shranijo tudi kot skupne, kar pomeni, da bo te poglede videl čisto vsak uporabnik v Intrixu. Skupnih pogledov drugi uporabniki, razen administratorja, ne morejo prilagajati (npr. spreminjati vrstnega reda stolpcev).
Če želimo, da pogled “Kadrovska služba” vidijo tudi ostali uporabniki, lahko uporabnik Janez Novak, ki ima administratorske pravice, ta pogled uredi in posodobi tako, da klikne na opcijo “Določi kot skupni pogled“. Prav tako lahko nastavi naziv tega pogleda v vseh jezikih, ki so na voljo v aplikaciji.
Iskanje po filtrih
S funkcionalnostjo iskalnika v filtru je iskanje želenega filtra hitrejše in enostavnejše. Preprosto vpišemo ime filtra ali začetek njegovega imena v iskalnik in aplikacija nam bo samodejno prikazala vse filtre, ki ustrezajo vpisani besedni zvezi. Tako lahko hitro najdemo točno tisti filter, ki ga potrebujemo, brez potrebe po dolgotrajnem iskanju.
Hitro premikanje po datumskih poljih
Funkcionalnost hitrega premikanja po datumskih poljih omogoča enostavno navigacijo med različnimi datumi, brez potrebe po ročnem iskanju ali vpisovanju specifičnih datumov. Z uporabo puščic v datumskem polju lahko premikamo datum navzgor ali navzdol. Ta funkcionalnost bistveno poenostavi delo, saj omogoča hitro premikanje po koledarju in takojšnjo spremembo datuma, kar prihrani čas in povečuje učinkovitost pri iskanju specifičnih obdobij.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
