Sezname v Intrixu si lahko omejimo s pomočjo filtrov, ki jih najdemo na levi strani na vseh glavnih zavihkih. Privzeto so skriti; ko jih potrebujemo, jih vklopimo s klikom na ikono “FILTRIRAJ”. V Intrixu ločimo “Moje poglede“, ki si jih ustvarimo sami in pa “Skupne poglede“, ki jih lahko ustvari samo administrator aplikacije.
V nadaljevanju si bomo ogledali kako si uredimo oba pogleda.
Moji pogledi
Seznam filtriramo tako, da obkljukamo polja, po katerih želimo filtrirati. Nato izberemo še želeno vrednost oz. več želenih vrednosti. Na spodnji sliki vidimo, da smo vklopili filtra “Skrbnik” in “Tip” podjetja. S klikom na gumb “Filtriraj” smo nato filtrirali. Seznam se osveži in prikažejo se nam le tisti zapisi, ki zadoščajo pogojem filtra. Nad seznamom se nam prav tako izpiše koliko je takšnih zapisov.
Če filtra ne želimo shraniti, izberemo opcijo “POČISTI”. Ko to naredimo, se nam v seznamu spet prikazujejo nefiltrirani podatki.
Ko smo si prikazali želene vrednosti v filtrih in želimo nato ta pogled shraniti, izberemo pri gumbu “Filtriraj” možnost “Shrani pogled“.
Odpre se nam novo okno “Ustvari nov pogled“, kjer določimo ime pogleda. Če želimo, da je ta pogled privzeto prikazan, izberemo možnost “Določi kot privzeti pogled“. Kliknemo na gumb “Ustvari pogled“.
Nad seznamom najdemo poglede, ki smo jih sami shranili, kakor tudi poglede, ki so v aplikaciji že prednastavljeni. Med njimi lahko po želji preklapljamo, prav tako pa si lahko ponovno prikažemo tudi vse zapise.
Če želimo izbrisati shranjeni pogled, ga najprej izberemo. Nato pri gumbu “Filtriraj” izberemo možnost “Izbriši pogled“.
Skupni pogled
Uporabniki, ki imajo administratorske pravice lahko ustvarjene poglede shranijo tudi kot skupne, kar pomeni, da bo ta pogled videl čisto vsak uporabnik v Intrixu. Skupnih pogledov drugi uporabniki razen administratorja ne morejo prilagajati (npr. spreminjati vrstnega reda stolpcev).
Npr., da želimo, da pogled “Dobavitelji” vidijo tudi ostali uporabniki. Ker ima uporabnik Janez Novak administratorske pravice, lahko gre ponovno v urejanje tega pogleda in ga posodobi tako, da klikne na opcijo “Določi kot skupni pogled“. Prav tako lahko tudi nastavi naziv tega pogleda v vseh jezikih, ki so na voljo v aplikaciji.
Sedaj lahko vidimo, da se tudi pri uporabnici Andreji Ferčič prikaže zgoraj nastavljen skupen pogled.
Filtri pa v aplikaciji Intrix omogočajo tudi izključevalen filter in presek. Izbiro preseka je možno vklopiti na poljih, kjer je omogočena večvrednostna izbira, izključevalen filter pa na vseh poljih.
Presek v filtrih
Na zavihku kontakti želimo kot rezultat dobiti samo tiste kontake, pri katerih je tip njihovega podjetja označen kot dobavitelj in stranka. Najprej v filtru izberemo omenjeni vrednosti, nato kliknemo na “Presek” in “Filtriraj”. Rezultat bodo kontakti, pri katerih je njihovo podjetje stranka in dobavitelj hkrati.
Izključevalen filter
Kadar želimo za rezultat kontakte, pri katerih njihova podjetja niso stranke, izberemo način filtriranja kot je prikazan spodaj. Pri tipu podjetij izberemo stranka, nato izberemo izključevalen in filtriramo.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
