Certificirano elektronsko podpisovanje v Intrix aplikaciji omogoča hitrejšo, enostavnejšo in varnejšo obdelavo dokumentov, saj odpravlja potrebo po tiskanju, skeniranju ali fizičnem pošiljanju. Poleg tega poenostavi upravljanje pogodb in drugih pravnih dokumentov, izboljša preglednost ter prihrani čas in stroške. S sodobno tehnologijo zagotavlja pravno veljavnost podpisov, kar povečuje zaupanje in učinkovitost pri poslovanju.
Kaj je mSign?
Platforma mSign omogoča celovito in prilagodljivo rešitev za digitalno podpisovanje dokumentov. Enostavno jo lahko integrirate s sistemom Intrix. Skladna je z nacionalno in mednarodno zakonodajo ter globalnimi standardi, kar zagotavlja pravno veljavnost podpisov. Dokumente lahko pošiljate v zunanje sisteme, kot so email, DropBox ali mSef ter jih delite z nepodpisniki platforme.
Varnost je zagotovljena z naprednimi tehnologijami, kot so digitalna potrdila, časovni žigi in večnivojska avtentikacija (email, SMS, PIN). Podprti so različni načini podpisa, vključno z digitalnimi potrdili, ki jih uporabljate za e-banko ali eDavke. Poleg tega je na voljo možnost večkratnega podpisovanja v verigi, revizijska sled pa omogoča popolno preglednost nad vsemi dokumenti.
Kreiranje pogodbe
Vse dokumente, ki jih želimo elektronsko podpisati, najdemo v zavihku “Pogodbe“. Znotraj tega zavihka lahko ustvarimo tudi povsem nov dokument, ki ga bo treba elektronsko podpisati. Na seznamu so jasno prikazane informacije o posameznih pogodbah/dokumentih, kot so tip pogodbe (npr. GDPR aneks, nakup, najem itd.), vodja projekta, odgovorna oseba ter status podpisa. Status podpisa je razviden iz stolpcev “Podpisana pogodba” in “mSign ID“.
Podpis pogodbe
V našem primeru bomo ustvarili novo pogodbo za najem aplikacije. Na obrazcu izberemo jezik, v katerem želimo, da se pogodba pripravi, nato določimo tip pogodbe (v tem primeru “GDPR aneks” in “Najem“).
Pomembno je tudi, da navedemo ključne informacije, kot so odgovorna oseba, podjetje, na katerega se pogodba nanaša, vodja projekta ter odgovorna oseba pri tem podjetju. Nižje na obrazcu so na voljo dodatna polja, povezana s pripravljenim dokumentom, ki jih po potrebi izpolnimo. Ko smo z dokumentom zadovoljni, označimo možnost “Pošlji v podpis“.
Po kliku na gumb “Naprej” smo preusmerjeni na naslednjo stran, kjer moramo vnesti enkratno geslo, ki smo ga pravkar prejeli na svoj mobilni telefon.
Podpisana pogodba v Intrixu
Dokumente lahko podpišemo tudi preko mobilne aplikacije ali tabličnega računalnika.
Slovenščina
Hrvaščina
Srbski
Angleščina
