Delovna tabla v Intrixu

Delovna tabla v Intrixu je zelo koristna, saj omogoča združen pregled nad različnimi podatki v realnem času. Uporabniki lahko enostavno sledijo poteku dela, določajo prioritete in preverjajo kdo je odgovoren za posamezne naloge. S pregledno vizualizacijo je olajšano načrtovanje in usklajevanje ekip, kar prispeva k večji učinkovitosti in boljši organiziranosti dela.

V praksi to pomeni, da lahko na delovni tabli na enem zaslonu spremljate različne shranjene poglede iz zavihkov, upravljate z več različnimi koledarji, pregledujete poročila ipd.

Kako si nastavite svojo delovno tablo?

Do delovne table lahko dostopate preko ikone na skrajno levi strani, ki jo najdete pred prvim zavihkom v vaši Intrix aplikaciji.

Svojo tablo lahko kreirate na enostaven način. Kliknete na ikono “Delovna tabla” in v primeru, da še nimate prednastavljene nobene delovne table, se vam bo pojavil urejevalnik za kreiranje nove table.

Svojo tablo lahko poljubno poimenujete in jo nastavite kot privzeto ali kot skupno (to lahko nastavite samo, če imate administratorske pravice). V desnem meniju “Dodaj na tablo” lahko nato na delovno tablo dodajate poljubne bloke, kot so to npr. “Seznam, Poročilo, Urnik, Hitre povezave, Rojstni dnevi, Odsotnosti“.

Dodajanje seznamov

Na delovno tablo si lahko dodate poljubno število seznamov. Ko dodajate seznam, lahko izbirate med skupnimi in mojimi pogledi v posameznem zavihku. Tukaj si lahko ogledate, kako si v želenem zavihku shranite nov pogled.

Dodajanje poročil

Na delovno tablo je prav tako mogoče dodajati poročila. Na desnem meniju izberete blok “Poročilo“, nato pa določite kateri zavihek in pogled želite, da se vam prikaže na tabli. Prav tako določite ali želite imeti prikazan seznam ali graf ali pa kar oboje.

Dodajanje koledarjev

Na delovno tablo lahko dodate več koledarjev naenkrat. Ko izberete blok “Koledar”, se vam ponudijo skupni in moji pogledi. Ti pogledi se prenesejo iz vašega koledarja.

Pri nastavitvah bloka “Koledar” lahko nastavite tudi tip pogleda koledarja: dan, teden ali dnevni red.

Dodajanje hitrih povezav

Namen bloka “Hitre povezave” je, da si lahko na poljubni tabli shranjujete priljubljene povezave do spletnih strani in aplikacij, ki jih potrebujete pri vsakodnevnem delu. Na posamezno tablo je mogoče dodati več različnih hitrih povezav.

Gradnika "Odsotnosti" in "Rojstni dnevi"

Po želji si lahko na delovno tablo dodate tudi gradnika “Odsotnosti” in “Rojstni dnevi“. Gradnika na tablo dodamo tako kot ostale bloke.

V urejanju delovne table, kliknete opcijo “Dodaj na tablo“ in izberete “Odsotnosti“. Po želji lahko prilagodite tudi naziv: npr. v “Odsotnosti moje ekipe“. Na koncu kliknete na gumb “Dodaj na tablo“.

Enako lahko naredite še za gradnik “Rojstni dnevi“.

Skupni pogledi

Kot že omenjeno, je na delovni tabli možno izbirati med različnimi pogledi, kar pomeni, da si lahko ustvarite več delovnih tabel in med njimi preklapljate po potrebi. Skupni pogledi so vidni vsem uporabnikom aplikacije, ureja pa jih lahko le administrator.

Privzeti pogled se uredi na tisti delovni tabli, ki je za uporabnika najbolj priročna. V sklopu ‘urejanje delovne table’ kliknete na ikono kolesa zraven gumba “Shrani“, pri čemer se vam nato odpre novo pojavno okno. Znotraj tega okna obkljukate možnost “Določi kot privzeti pogled“.

Deljenje delovne table med sodelavci

Delovne table lahko poljubno delite tudi med svojimi sodelavci. To urejate preko seznama delovnih tabel, kjer lahko vidite vse svoje kreirane delovne table. Do seznama delovnih tabel pridete tako, da v spustnem seznamu vseh pogledov tabel kliknete na gumb “Prilagodi“.

Prikaže se vam seznam vseh tabel, kjer lahko urejate nazive, dodajate uporabnike za skupne poglede in določite vrstni red (pozicijo prikaza table v spustnem seznamu). Prav tako lahko tudi s klikom na gumb “Prilagodi tablo” pridete v urejanje same table.

Kot uporabniki vidite samo delovne table katerih lastnik ste.

Iz seznama lahko določite tudi katera tabla bo imela privzeti ali skupni pogled. To lahko določite kar iz seznama, in sicer tako, da dodate zeleno kljukico pri željeni vrstici v stolpcu “Privzeti pogled” ali “Skupni pogled“.

Delovna tabla v mobilni aplikaciji Intrix

Vse delovne table, ki si jih nastavite v spletni aplikaciji Intrix, so dostopne tudi na vaši mobilni napravi. Do delovne table dostopate tako, da kliknete na gumb “Meni” desno spodaj. Nato pa izberete opcijo “Delovna tabla“.

V mobilni aplikaciji lahko posamezne table zgolj preglejujete, ne morete pa spreminjati vsebin posameznih blokov. To lahko počnete samo v spletni različici Intrixa.